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职位分析是人力资源管理咨询的基础工作
发布日期:2013-06-03    标签:职位分析,人力资源管理咨询,职位说明书,职责权限

    职位分析是企业人力资源管理的基础,帮助企业做好职位分析也是人力资源管理咨询项目的基础工作,汇能达咨询在总结多年为企业提供管理咨询的基础上,浅谈几点职位分析工作的体会:
    1)、明确职位分析与职位说明书的关系,职位分析是过程,职位说明书是结果;
    2)、撰写职位分析前应先确定职位(人力资源部应与各部门负责人共同确认)、并对职位进行分族、分类,分类时充分考虑行业特点和企业实际;
    3)、职位说明书的内容应包括:职位名称、所属部门、职位关系图、任职条件、职责权限等;
  “职位名称”格式为限定词+名词,如机修班班长;
  “所属部门”是该职位所在的最小部门:如维修班长,就是维修班,“上级直属部门”;
  “审核者“是该职位直接上司,如操作工就是班长,“审批者”就是间接上级(审核者的直接上级);
  “任职条件”中“学历”、“专业”、“知识技能”等是职位应该具备的,而非现在该职位上人员的简单对照;                 
   “职位关系图"除从行政通道划分外,还有从技术通道划分,应清楚体现该职位的直接上属和直接下属;
  “职责和权限”是职位说明书的核心部分,杜绝笼统、模糊的描述,应对所负责的工作进行准备、具体描述,一般采取“动词+行为”的格式.
    职位分析与人力资源管理其他方面的工作(如招聘、培训、绩效等)密切关联,做好职位分析是人力资源管理咨询项目取得实效的基本保证。